Johdon Assistentti (vanhempainvapaan sijaisuus)
Aloitus: Mahdollisimman pian / sovittavissa
Kesto: Noin 12 kk (riippuen aloitusajankohdasta ja tuurattavan henkilön paluusta)
Tehtävänkuvaus
Johdon Assistenttina olet organisaatiomme keskeinen linkki, joka yhdistää ihmisiä, tietoa ja tekemistä. Päivittäisessä työssäsi huolehdit siitä, että johtoryhmän ja organisaation arki sujuu mutkattomasti – niin kokoukset, viestintä, tapahtumat kuin hallinnolliset käytännötkin.
Sovit hyvin tehtävään, mikäli nautit nopeasti vaihtelevista tilanteista, olet ratkaisukeskeinen, oma-aloitteinen sekä palvelualtis.
Tehtävä tarjoaa erinomaisen näköalapaikan liiketoiminnan ytimeen ja mahdollisuuden vaikuttaa siihen, miten yhteistyö, viestintä ja johtamisen tuki toteutuvat käytännössä.
Keskeisiä työtehtäviäsi ovat mm.:
- Organisaation sisäisten tapahtumien suunnittelu ja koordinointi yhteistyössä Latvian ja Liettuan assistenttien kanssa
- Latvian ja Liettuan assistenttien työn tukeminen tarvittaessa
- Organisaation sisäisestä viestinnästä vastaaminen
- Matkustusjärjestelyiden hoitaminen (Suomen johtoryhmä ja muut Suomen työntekijät)
- Johtoryhmän palavereiden hallinta, mukaan lukien kokousmateriaalien ylläpito ja sisällön päivittäminen palavereiden aikana
- Laskujen käsittelyyn liittyvät hallinnolliset tehtävät
- Fyysisen varaston hallinta
- Työntekijöiden on- ja offboarding -toimenpiteiden hoitaminen esihenkilöiden kanssa
- Vaate-, toimisto- ja työvälinetilausten koordinointi
- Huolehdit siitä, että tärkeät yhteydenottopyynnöt tavoittavat ja asiat etenevät hyvällä tahdilla
Odotamme sinulta
- Kokemus tarjouslaskennasta
- Kokemusta assistentin, johdon assistentin tai vastaavasta tukiroolista
- Kokemusta asiakaspalvelutyöstä
- Hyviä organisointi- ja priorisointitaitoja sekä oma-aloitteisuutta
- Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa (kirjallisesti ja suullisesti)
- Hyviä tietoteknisiä taitoja (Office 365)
- Huolellisuutta, luotettavuutta ja yhteistyökykyä
- Palveluhenkisyyttä ja positiivista asennetta
Työskentelytapa ja matkustaminen
Työ tehdään pääasiassa Turun toimistolla.
Työ sisältää toimistolla hoidettavia tehtäviä, minkä vuoksi toivomme sinun olevan valmis työskentelemään toimistolla jokaisena arkipäivänä. Perehdytysjakson jälkeen on mahdollista sopia esihenkilön kanssa hybridimallista, jossa etätyötä voi tehdä 1 päivänä viikossa.
Johtoryhmän kokoukset järjestetään kerran kuukaudessa Espoon toimistolla ja johdon assistentti osallistuu näihin paikan päällä. Lisäksi tehtävä tarjoaa mahdollisuuden osallistua yrityksen tapahtumiin Suomessa sekä Latviassa ja Liettuassa.
Tarjoamme sinulle
- Mielenkiintoisen ja monipuolisen roolin, jossa pääset tekemään merkityksellistä työtä
- Kattavan perehdytyksen tehtäviin nykyisen johdon assistentin toimesta
- Mahdollisuuden oppia ja kehittyä kansainvälisessä ja monikulttuurisessa työympäristössä
- Kannustavan tiimin tuen ja viihtyisän työyhteisön
- Kilpailukykyiset työsuhde-edut ja joustavan työskentely-ympäristön
Hae mukaan!
Odotamme hakemustasi viimeistään 8.11.2025. Toimi nopeasti, sillä tehtävä täytetään heti sopivan hakijan löytyessä.
Lisätietoja tehtävästä antaa Joni Louhi (toivomme puhelut hoidettavan arkisin klo 8-16 välillä)
Joni Louhi
Maajohtaja
Enerz Oy
joni.louhi@enerz.fi
+358 40 900 8588
GDPR-säännösten mukaisesti emme käsittele sähköpostitse lähetettyjä ansioluetteloita tai hakemuksia. Jätäthän hakemuksesi ja ansioluettelosi suoraan Duunitorin Hakemukset -palveluun alla olevan ”Hae työpaikkaa” -painikkeen kautta.
Enerz on energiatehokkuusalan suunnannäyttäjä. Tarjoamme asiakkaillemme kustannustehokkaita ja ympäristöystävällisiä ratkaisuja olemassa olevien kiinteistöjen energiatehokkuuden optimoimiseksi. Työllistämme tänä päivänä yhteensä yli 60 talotekniikan asiantuntijaa neljässä eri maassa: Suomessa, Ruotsissa, Latviassa ja Liettuassa.